60分 無料相談
訪問看護特化

AIで、
現場にゆとり

属人化していた申し送り・記録・教育を、ひとつの"詰所"に。
管理者の負担を減らし、スタッフが自走する仕組みを、AI × Googleで構築します。

初期設定支援あり ITが苦手でも安心 スマホ・タブレット対応
現場の課題

現場で、こんなお悩みありませんか?

記録に追われている
日々の訪問記録・報告書で、定時に終わらない。
情報共有がバラバラ
どこに何があるか分からず、毎回探している。
LINE・紙運用が多い
過去の連絡事項を遡るのが大変。
管理者の負担が大きい
問い合わせ対応・確認作業に時間が割かれる。
新人教育に時間がかかる
同じことを何度も説明している。
ヒヤリハットが活かせない
報告はあるが、再発防止に繋がっていない。

「現場が回る仕組み」を、
AIとGoogleで支援します。

導入後の変化

導入後、どう変わる?

"探す・聞く・確認する"の時間を減らし、
本来の看護・リハビリの時間に戻します。

BEFORE

分散した情報を、毎回探している

  • LINEを遡って探す
  • 紙のファイルを確認する
  • 電話で確認する
  • 新人が情報にたどり着けない
  • ヒヤリハットが埋もれる

AFTER

必要な情報が、すぐ見つかる

  • 必要情報がすぐ見つかる
  • AIに直接相談できる
  • 情報共有のルートが統一される
  • 記録・管理者の負担を軽減
  • ヒヤリハットを再発防止に活用
仕組み化のポイント

バラバラな情報を、一つの入口へ。

スタッフが探す場所を減らし、必要な情報に迷わずアクセスできる状態を作ります。

L
LINE連絡・申し送り
紙・FAX資料・掲示物
TEL
電話確認・伝言
G
Drive共有フォルダ
X
Excel台帳・一覧表
メモ
個人メモ担当者だけの記録
Virtual
Station
Googleサイトを入口に
一つの入口に集約 マニュアル・連絡・AI相談・業務リンクを迷わず開ける

導入効果

01
情報共有時間の削減
02
記録負担の軽減
03
確認漏れの防止
04
新人教育の効率化
10名規模の試算

探す時間を、訪問に使える時間へ。

マニュアル・申し送り・書類・予定を一つの入口にまとめることで、管理者とスタッフの確認時間を削減します。

180時間
年間の業務時間削減
22日分
8時間勤務換算
99万円
年間の売上機会
※訪問看護師10名+事務1名、情報検索時間15%削減、1日5件訪問・1件8,800円での試算です。
プラン比較

2つのプランから選べる

どちらのプランも、現場効率を総合的に上げるバーチャルステーションを構築します。
まず現場の入口を整えるか、さらにAI・自動化まで広げるかを選べます。

STANDARD

スタンダード

現場の入口をひとつに。探す・聞く・確認する時間を減らします。

VS
現場効率の土台 バーチャルステーション 情報共有・教育・安全管理・業務リンクを集約
勤務表 勉強会 車両管理 経費精算 物品管理 ヒヤリハット
  • 情報の入口を統一
  • 勤務表・勉強会・車両/経費
  • 物品・ヒヤリハット管理
  • チャット・マニュアル・AI相談

ADVANCE

アドバンス

土台にAI・自動化を追加。記録・調整・分析までさらに軽くします。

AI
効率化を追加 AI・自動化ツール 記録時短・予定共有・管理分析を強化
記録時短 予定調整 営業管理 物品効率化 事故分析
  • スタンダードの全機能を含む
  • カルテ・報告書の時短
  • スケジュール・営業管理
  • 物品効率化・医療事故分析
画面イメージ

バーチャルステーションの画面イメージ

Googleサイトを基盤に、PCも訪問先のスマホからも同じ情報にアクセス。
"迷わない入口"を作ります。

1
訪問業務 / 事務日々の業務情報をひとまとめ
2
営業 / 学習営業管理と教育コンテンツも集約
3
安全管理・BCP / AI相談備えと相談窓口を現場の手元に
sites.google.com/genba-maru
A
バーチャルステーションVIRTUAL STATION
訪問業務
事務
営業
学習
安全管理
BCP
AI 相談
窓口
できること

現場効率化でできること

情報共有の土台に加え、AI・自動化で日々の管理業務を軽くします。

機能 01

カルテ・報告書の時短

事業所内でChatGPT・Geminiの活用方法をレクチャー。"現場で使えるAI活用"を支援します。

機能 02

スケジュール効率化

Googleカレンダー連携で予定共有・変更対応を効率化します。

機能 03

営業管理効率化

営業先管理、スコアリング、進捗の可視化までを一気通貫で。

機能 04

物品管理効率化

在庫状況を共有し、発注漏れや不足を防止。現場の小さなストレスを減らします。

機能 05

医療事故分析・再発予防

ヒヤリハット・事故報告を集計・分析し、再発防止策の検討に活用します。

選ばれる理由

現場経験 × IT経験で、
"使われる" 仕組みを。

訪問リハビリ・医療介護現場を経験しているからこそ、"現場で使えるDX" を重視。

「現場運用」を踏まえた仕組みづくりを支援します。

訪問リハビリ実務経験 医療介護現場理解 Google Workspace 活用 AI / ノーコード設計
現場経験とIT経験を組み合わせ、医療介護の課題をテクノロジーで解決するイメージ
サポートと安全性

サポート・セキュリティ

「作って終わり」ではなく、現場運用まで支援。
Google Workspaceを基盤に、安全な情報管理を設計します。

1初期設定支援
2操作レクチャー
3現場向けAI研修
4Google活用支援
5運用改善サポート
6導入後フォロー

Google Workspaceを基盤に、
アクセス権限を適切に管理。

職種・役職に応じた閲覧範囲設定、ログ管理、二段階認証など、個人情報保護に配慮した運用設計を支援します。

料金と無料相談

料金・無料相談

事業所ごとに最適なご提案。
まずは60分のオンライン相談から。

個別提案

事業所規模・課題に応じてご提案します

定額の "パッケージ販売" ではなく、現状の業務とゴールを伺った上で
必要な機能・支援内容を組み立ててお見積りします。

まずは無料相談にて、現状課題をヒアリングします。

01

現場課題の整理

02

DX化ポイント確認

03

Google活用提案

04

AI導入イメージ共有

よくある質問

よくあるご質問

Q.ITが苦手でも大丈夫ですか?
操作レクチャーや初期設定支援を含めてご提供します。"現場で使われる"までを伴走するため、ITが苦手なスタッフが多い事業所こそ向いています。
Q.スマホ・タブレットだけでも使えますか?
基本機能はスマートフォン・タブレットからご利用いただけます。訪問先や移動中の利用も想定して設計します。
Q.Googleの契約は必要ですか?
Google Workspaceの利用契約が前提となります。ご契約がない場合も、契約・初期セットアップから支援可能です。
Q.導入までにどれくらい時間がかかりますか?
事業所の規模や整備する範囲によりますが、まずは小さく使い始められる形で設計します。無料相談で現状を伺い、初期導入に必要な期間と進め方を整理します。
Q.Google Workspaceをまだ使っていなくても相談できますか?
相談可能です。現在のLINE・紙・Excelなどの運用を確認した上で、Google Workspaceを使う場合の初期設定や移行の進め方からご提案します。
Q.個人情報や利用者情報の管理は安全ですか?
職種・役職に応じた閲覧範囲、共有権限、二段階認証などを前提に設計します。医療介護領域では、便利さだけでなく安全な運用と説明しやすい管理方法を重視します。
Q.スタッフへの操作説明もお願いできますか?
可能です。管理者向けだけでなく、現場スタッフが迷わず使えるように、操作レクチャーや運用開始時の説明資料づくりも支援します。
Q.相談後に必ず契約しないといけませんか?
契約前提ではありません。まずは現状課題の整理や、導入した場合にどこから始めるとよいかを確認する場としてご利用いただけます。
無料相談

ITが苦手でも大丈夫。
まずは相談から、はじめましょう。

AI・DX導入を、現場に合わせてご提案します。「相談だけでも大丈夫」です、お気軽にどうぞ。

60分 無料相談のお申し込み

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